Cómo facturar en línea con Pagalo en Colombia

Según una nota de Forbes, las ventas online en 2020 en Colombia arrojaron un total de 29 billones de pesos, superando los 22 billones de 2019 (un incremento del 30,62%). Y el primer trimestre de 2021 vio un crecimiento del 44,3% en las ventas en línea con respecto al mismo periodo del año anterior.

Es un hecho, el ecommerce en el país ha tenido un impacto bastante positivo. Es por eso que, con el auge de este modelo de negocio, los empresarios cada vez más recurren a plataformas para gestionar y ofrecer soluciones de pago en línea de sus empresas como es el caso de Pagalo.

Estas aplicaciones de pagos son cómodas, fáciles de usar y automatizan los procesos que antes solo eran una pérdida de tiempo y de dinero. Ahora más que nunca, conozcamos qué es, qué hace y cómo facturar en línea con Pagalo.

¿Qué es Págalo?

Pagalo es una plataforma de gestión de pagos que automatiza el cobro, la gestión y la conciliación de las cuentas por cobrar, a la vez que emite facturas de pagos y gestiona las cuentas por pagar de tu empresa. Pagalo tiene más de 6 años de experiencia en el mercado, y cuenta con más de un millón de usuarios activos. 

¿Para quién está pensado? 

Esta herramienta está diseñada para emprendedores, empresas, organizaciones y comercios electrónicos que necesitan gestionar créditos y cuentas pendientes con sus proveedores y clientes, desde cualquier lugar y en cualquier momento. De hecho, es uno de los portales de pago con mayor crecimiento en Colombia, y también se utiliza en Perú y Ecuador.

¿Cómo funciona?

Para utilizar Pagalo, solo tienes que registrarte rellenando tus datos personales y los de la empresa en la que trabajas. Luego, elige los servicios que deseas contratar y ya estás listo para empezar. 

Con Pagalo puedes ahorrar tiempo agilizando tareas rutinarias en una sola herramienta como:  

  • Recaudación (cobro) de dinero

Esta herramienta automatiza el proceso de tramitación de tus obligaciones comerciales y cobra pagos de tus clientes, proveedores o bancos de forma rápida y segura. Todo esto con menores costes de comisión y agilizando el proceso de cálculo de costes.

Además, te permite ver tu flujo de caja en tiempo real para que puedas visualizar el dinero que entra y sale de tu cuenta mes a mes.

  • Sistema de facturación 

La app genera facturas digitales (PDF) y su sistema de facturación electrónica está avalado por la DIAN. También tienes acceso al histórico de todas las facturas generadas.

  • Pagos

Ideal para gestionar todas las cuentas por pagar de tu negocio automáticamente. Con el calendario de programación, se elimina el trabajo en papel y la introducción manual de datos. Y por supuesto, te mantiene al día con tus deudas. 

¿Cuánto cuesta? 

Al registrarte en Pagalo, puedes elegir entre 4 planes que mejor se adapte a tus necesidades:

Págalo Básico

Es gratuito para todos los usuarios, solo deberás pagar el porcentaje de comisión por transacciones y está diseñado para los pequeños negocios. Eso sí, su monto máximo por transacción es de Q5.000. 

Herramientas disponibles:

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  • Venta Rápida
  • Solicitud de Pago
  • Cobro por QR

Pagalo Premium

Perfecto para negocios con tiendas en línea. Este plan ofrece beneficios como: facturación sin límites, cálculo de impuestos, y distribución de facturas por correo electrónico.

También te permite llevar un control de ventas y transacciones, así como inventarios de los productos en stock y los ya vendidos. Además, puedes utilizar la aplicación de Pagalo Cash. Ten en cuenta que solo puedes facturar un monto máximo por transacción de Q10,000. 

Las herramientas Premium:

  • Venta Rápida
  • Solicitud de Pago
  • Cobro por QR (Apple/Android)
  • Pasarela de Pagos (API Únicamente)
  • Pagos en Cuotas
  • Pagalo Shop
  • Botón de Pago

Pagalo Business

Llegamos a uno de los planes más completos de la plataforma, ideal para negocios online más grandes. 

Este plan incluye todas las características del Plan Premium pero se adicionan nuevas herramientas de importancia como liquidaciones de 24 a 72 horas, monto máximo de transacciones sin límites, control logístico con acceso a Pagalo Delivery, además de reportes y estadísticas relevantes de tu negocio. 

Herramientas Business:

  • Venta Rápida
  • Solicitud de Pago
  • Cobro por QR (Apple/Android)
  • 1 Plug in de Pasarela de Pagos
  • Pagos en Cuotas
  • Pagalo Shop
  • Botón de Pago
  • Pagos Recurrentes
  • Pagalo Delivery

Plan Enterprise

Es el plan más completo de Pagalo con una tarifa mensual de Q1200. Enterprise está diseñado para grandes empresas. Y además de todas las funciones de los planes anteriores, cuenta con herramientas e integraciones especiales: 

  • Opción de chatbot para generar respuestas automáticas. 
  • Liquidaciones diarias.
  • Pagos y cobros personalizados a través de herramientas de CRM y ERP. 
  • Recordatorios de pagos para tus clientes o proveedores a través de SMS o de correos electrónicos.

Si quieres saber más sobre los planes de Pagalo y qué requisitos necesitas para registrarte, visita su web Pagalo Planes, donde encontrarás más información sobre su sistema y registro. 

¿Cuáles son las ventajas de Pagalo?

La primera gran ventaja de Pagalo es su API abierta. Esta herramienta permite a los comerciantes integrar la pasarela de pago de Pagalo con otros proveedores como EPAY (para pagos en efectivo y con cargo) y Cybersource (para pagos en efectivo y recurrentes). De esta manera, aumentas el número de opciones de pago que facilitas a tus clientes.

También ofrece un fácil proceso de integración con múltiples plugins más conocidos del ecommerce (como Magento, Woocommerce y prestashop) para una experiencia de pago más eficiente y sin complicaciones.

Otras ventajas que vale la pena mencionar:

  • Te permite tener una visión más detallada y automática de las finanzas de tu negocio. A través de sus informes y análisis, puedes acceder a información sobre las distintas actividades de tu negocio.

  • Puedes enviar facturas rápidamente sin tener que descargar o imprimir nada; esto elimina la posibilidad de errores o de que falten datos.
  • Accedes a tu información financiera en cualquier momento y lugar a través de la aplicación móvil para Android o iOS.

  • Te mantienes al día con la cancelación de tus pagos e incluso de la nómina de tus empleados. 

Y no necesitas de terceras personas para realizar pagos pendientes.

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